L’idée c’est de formaliser plusieurs choses :
– l’exposé des conditions générales de l’’expo, et notamment la décharge totale de Canal Sud en matière de dégradation ou vol des oeuvres la seule garantie étant de faire au maxi ne pas laisser l’expo ouverte sans surveillance
– des formes à signer par la personne candidate garantissant qu’elle comprenne qu’on doive pouvoir la joindre sauf de devoir annuler l’expo en se garantissant un délai
Engagement à exposer à Canal Sud
A. Modalités d’exposition
Canal Sud propose de mettre à disposition des personnes souhaitant exposer leurs travaux son espace d’exposition situé en façade du 40, rue Alfred Duméril à Toulouse.
Canal Sud n’opère aucune censure ou sélection des oeuvres quelles qu’elles soient du moment où l’expression et les formes dont elles relèvent n’enfreignent pas la loi.
Canal sud n’étant ni neutre ni objective peut cependant refuser une candidature si la personne qui la présentait n’apparaissait pas partager les aspirations de ceux et celles qui sont en marche vers moins d’oppression, d’exploitation.
Les candidatures sont nombreuses et en conséquences les personnes candidates reconnaissent que s’engager à exposer peut pour se concrétiser nécessiter de leur part un long délai d’attente. Elles doivent également prendre acte que s’engager à exposer pour finalement annuler cet engagement ait pour effet de pénaliser d’autres personnes candidates ainsi d’alourdir inutilement le travail des bénévoles de Canal Sud.
Canal Sud peut en cas de circonstances exceptionnelles éventuelles, annuler une ou plusieurs expositions ; cela ne s’est jamais produit mais les candidates et candidats à exposer doivent reconnaître que, Canal Sud étant une association, les services qu’elle offre étant complètement bénévoles, ils ne sauraient en aucun fonder des recours juridiques sur la base d’une telle annulation, ou plus généralement sur celle de tout préjudice d’ordre matériel direct ou indirect qui découlerait de l’exposition, de son annulation ou de sa préparation pour les personnes candidates.
chose à vérifier : les exposants sont-ils couverts en terme de responsabilité civile, notamment si ils ne sont pas adhérents à Canal Sud ?
Cet engagement précise les particularités du dispositif d’exposition dans le cadre non-lucratif de Canal Sud engageant les candidates et candidats à l’acceptation des modalités qui y sont décrites.
1. Surveillance de l’exposition
La surveillance de l’exposition est entièrement tributaire de la personne exposante qui doit l’assurer par ses propres moyens, par exemple en proposant de venir durant l’exposition assurer des permanences ouvertes au public
.
Lors de la souscription du présent engagement, la personne exposante reconnaît décharger Canal Sud de toute responsabilité se rapportant à d’éventuels vols et/ou dégradations des oeuvres exposées en toute circonstance, qu’elle accorde ou non ci-dessous à Canal Sud l’autorisation d’ouvrir l’exposition au public sans surveillance.
2. Engagements de communication autour de l’exposition
La personne candidate à l’exposition doit accepter de fournir des coordonnées de contact effectives, en sorte qu’il soit permis de la joindre durant toute la période courant entre le présent engagement et le démontage de l’exposition.
Les éléments de communication visuelle et autres nécessaires à l’organisation de l’exposition devront être fournis à Canal Sud au plus tard 9 semaines avant le début de l’exposition. Les exposantes et exposants autorisent Canal Sud à diffuser sur son site Internet et sur tout support de communication associé au dispositif d’exposition les médias de tous ordre qu’ils communiquent, produisent ou co-produisent à cet effet., ou dans le but de valoriser et promouvoir Canal Sud et son dispositif d’exposition, ce sans limite de durée
La personne candidate qui ne pourrait être jointe 9 semaines avant l’exposition, ne fournirait pas l’information nécessaire à la publicité de l’exposition sans raison de force majeure prend acte que l’exposition serait alors automatiquement annulée.
En cas de force majeure, l’exposition serait reportée à la date disponible, généralement lointaine, la plus proche.
Qui souhaiterait annuler l’exposition prévue s’engage à procéder sitôt la décision prise, de manière à éviter de pénaliser des exposantes et exposants en attente : Canal Sud prend contact avec vous 9 semaines avant la date prévue aussi pour éviter ce genre de cas. Si vous doutez pouvoir réaliser l’exposition à ce moment là, préférez l’annuler.
Canal Sud met à disposition des exposantes et exposants ses moyens en propre pour annoncer et illustrer l’exposition : entretien radiophonique, mailing interne et affichette.
Il est porté à l’attention des exposantes et exposants que cela ne les dispense en rien, loin de là, de procéder de manière autonome à la plus large publicité de leur exposition : contacts institutionnels, médias, etc.
Les exposantes et exposants sont encouragés à participer activement au rayonnement et à l’évolution du dispositif d’exposition de Canal Sud au-delà de leur exposition.
3. Vernissage
4. Démontage
B. Partie à compléter par la personne candidate
Ayant pris connaissance des informations ci-dessus et en acceptant les termes je, soussigné.e _ _ _ _ m’engage à réaliser une exposition à Canal Sud au mois de _ _ _ __ .
Pour la durée de cette exposition je m’engage sur :
– dix jours
– quinze jours
– trois semaines
– tout le mois
soit une durée prévue du _ _ _ _
au _ _ _ _
Je m’engage à venir assurer des permanences permettant d’ouvrir l’exposition au public et d’échanger avec ce public, suivant une fréquence de _ _ demi-journée(s) hebdomadaire(s).
Sur la durée de l’exposition j’autorise/je n’autorise pas Canal Sud à ouvrir l’exposition sans surveillance.
Si jamais une date d’exposition plus proche m’était proposée à deux mois d’avance d’ici là je serais :
– intéressé.e
– pas intéressé.e