Titrer et/ou Changer et attacher des documents dans la médiathèque spip de Canal Sud.
La médiathèque Spip est accessible depuis la partie privée de spip au menu supérieur :
Édition > Documents
Vous y rapporter est pratique en particulier lorsque vous venez d’attacher plusieurs documents à un article, afin de vérifier que ces documents soient correctement titrés.
1. Titrer un document
Pour y titrer un document par exemple, choisissez au droit du document de cliquer sur son lien "Modifier". Une fenêtre modale s’ouvre alors qui, si vous n’avez pas encore titré le document, vous propose un premier champ vide à compléter où écrire votre nouveau titre.
Une fois que vous avez titré le document, faites défiler l’ascenseur vers le bas et cliquez sur "Enregistrer".
Dans l’affichage de la médiathèque, vous pouvez alors voir qu’un titre est inscrit dans la colonne document correspondant à l’item modifié.
2. Besoin de réutiliser un document dans un nouvel article
Pour exploiter plusieurs fois un même document il n’est absolument pas besoin de le télécharger plusieurs fois dans SPIP.
À tout document attaché au site correspond un numéro d’identification. Pour utiliser à nouveau un document, par exemple une image, que vous avez déjà exploité dans un autre contenu, prenez note du numéro du document dans l’article d’origine, voire copiez son lien d’insertion, et mettez-le dans le nouvel article.
Le document sera attaché au nouvel objet avec son titre et dans la médiathèque, un nouveau lien vers le nouveau document apparaîtra attaché au document concerné.
3. Changer un document sans changer son identifiant
Lorsqu’un document déjà inséré dans un article, un podcast par exemple, ou une image, ne vous satisfait pas, il peut être pratique d’utiliser la médiathèque pour le remplacer.
Attention toutefois, la manipulation décrite ici détruit le document originellement chargé en le remplaçant par le nouveau.
S’il s’agit d’un podcast, assurez-vous déjà d’avoir effacé l’original dans /tmp/upload ou de l’écraser par le nouveau qui, si il est bien nommé devrait avoir un nom de fichier strictement identique.
Notez également qu’il soit possible de renommer un fichier uploadé dans /tmp/upload depuis Filezilla, si vous y avez laissé une erreur : pas besoin de le téléverser à nouveau dans ce cas là.
Quel que soit le document que vous remplaceriez, homonyme ou pas, utiliser la médiathèque vous garantit qu’il garde le même identifiant numérique et du coup le même titre et la même adresse dans l’étiquette d’insertion de votre article...
Dans la médiathèque, au droit du document à remplacer cliquez sur "modifier".
Dans la fenêtre modale, sous l’adresse mentionnée à la ligne Fichier, figure un petit lien "changer". Quand vous cliquez dessus il vous propose de choisir un nouveau fichier. Sélectionnez le fichier de remplacement puis cliquez sur "Changer"’. Au fichier originel est substitué le nouveau. L’opération peut prendre un certain temps pour un podcast car elle est la même que celle de l’attachement du fichier original, à savoir l’opération d’une copie du fichier disposé des /tmp/upload dans /IMG/mp3.
Cliquez sur ’Enregistrer" en bas de la fenêtre : votre nouveau fichier remplace l’ancien sans besoin de modifier quoique ce soit dans l’article ou les attributs de titrage de fichier.
4. En complément
Les liens "modifier" des documents dans l’édition d’articles permettent eux aussi d’attribuer une dénomination et/ou un cible différente à une référence de document.
Mais évidemment rien de tout ça ne peut agir sur le nom de fichier de votre document lui-même qui, si il est mal formé, exige que vous le re-uploadiez.
L’avantage du recours à la médiathèque c’est qu’il vous permette de superviser au même endroit tous les élements documentaires et de vérifier leur cohérence ce qui est moins facile dans l’édition des articles.
La médiathèque vous permet même de téléverser des documents avant même de créer votre article. À vous de déterminer vos méthodes de publication, du moment où tout soit titré correctement : fichiers, documents et articles.
Bon courage !